Politique de confidentialité Alvey

Alvey Samovie, entité du Groupe Scott Technology LTD (ci-après dénommée Alvey), s'engage à protéger votre vie privée.

Lors de votre contact avec Alvey, vous pouvez partager avec nous des informations personnelles qui nous permettent de vous identifier en tant qu'individu (par exemple, nom complet, adresse e-mail, adresse et numéro de téléphone). Ce sont vos "données personnelles".

La déclaration de confidentialité s'applique aux informations personnelles que nous collectons afin de vous fournir nos produits et services. En utilisant ce site ou en divulguant vos informations personnelles à nos services, vous acceptez les procédures décrites dans cette déclaration de confidentialité.

Traitement des données personnelles

Alvey recueille, enregistre et traite les données personnelles de nos clients et utilisateurs de nos produits et services. Les données sont fournies par des individus ("la personne concernée"), lors l'achat d‘un produit, dans le cadre de la garantie, des communications commerciales et marketing, et l'acquisition de nouveaux collaborateurs.

Les données personnelles sont toujours traitées conformément à la politique de confidentialité et la politique de confidentialité générale. Les données personnelles sont traitées de manière légale, correcte et transparente dans un but précis et explicite. Le traitement des données est limité à ce qui est nécessaire et la période de conservation des données personnelles est limitée au temps nécessaire pour le traitement. Les données personnelles seront protégées de manière adéquate par des mesures techniques et organisationnelles appropriées.

Alvey traite vos informations personnelles aux fins suivantes:

  • pour effectuer des relations contractuelles;
  • la gestion de la relation client;
  • informer sur les changements apportés à nos services et produits;
  • effectuer des opérations internes;
  • Respect des obligations légales.

Ces données, que vous nous fournissez avec consentement ou de manière automatique, seront stockées et traitées dans la base de données Alvey.

Vous pouvez trouver à la fin de ce document, la liste des différents administrateurs du groupe partageant les données. Les informations sont transmises entre les entités de manière transparente.

I) Traitement des fichiers journaux

En accédant à votre site Web, Alvey traite les fichiers journaux pour l'accès à ces sites Web afin de protéger ses intérêts légitimes en matière de protection des sites Web et d'amélioration de leurs performances.

Les fichiers journaux sont traités sans le consentement du visiteur et sont conservés pendant 1 mois après la visite du site.

Le traitement de ces protocoles sera effectué par Alvey lui-même, ou sera mis en service par un tiers, en particulier toute autre société du groupe dont il est membre; dans les fichiers de protocole, Alvey traite les données suivantes qui peuvent (ou pas) inclure les informations personnelles des visiteurs:

Un site Web à partir duquel le visiteur a visité le site Web d'Alvey;

  • adresse IP;
  • date d'accès et heure d'accès;
  • toute demande de visiteur;
  • code de réponse http;
  • groupes de données transmis;
  • une indication du navigateur et du système d'exploitation du site Web de l'ordinateur du visiteur.

II) Utilisation des cookies et analyse de sites Web

D‘autres données sont récupérées automatiquement par le biais de ‘cookies’ et autres systèmes ou applications de collection d’information. ALVEY GROUP utilises des cookies de traçage, analytiques, techniques et fonctionnels. Un cookie est un petit fichier texte qui se stocke sur votre ordinateur, tablette ou téléphone, lors de la première visite d’un site web. Nos cookies sont nécessaires au fonctionnement technique de notre site web et à son ergonomie. Ils permettent au site de fonctionner normalement et de se souvenir de vos paramètres, par exemple. Ils nous permettent d’optimiser notre site. Vous pouvez vous désinscrire des cookies en vérifiant les préférences de votre navigateur et en supprimant le stockage de ces derniers. Toutes vos informations précédemment stockées peuvent être supprimées à partir de votre navigateur internet.

Google Analytics et Google AdWords

Pour analyser les sites Web en utilisant les fichiers de cookie, la société Alvey utilise Google Analytics, développé et exploité par Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis (“Google").

L'analyse par Google Analytics a lieu afin que les informations sur l'utilisation du site Web, générées par la collecte de fichiers de cookies, soient transférées à un serveur de Google aux Etats-Unis et soumises à une analyse appropriée. L’anonymisation de votre adresse IP a lieu avant que les données s’y référant soient transmises à un serveur de Google aux Etats-Unis par Google pour raccourcir l'adresse IP, dans un État membre de l'UE ou de l'Espace économique européen. Exceptionnellement, il peut arriver que l'adresse IP complète soit transmise à un serveur aux États-Unis et y soit abrégée (anonyme). L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas reliée à d'autres données de Google.

Google ne combinera pas les données transférées, y compris adresses IP abrégées, lien vers d'autres données (conformément à la déclaration de confidentialité de Google).

La collecte de fichiers de cookies et leur analyse par Web Google Analytics peuvent être empêchées en changeant les paramètres de votre navigateur.  

Au travers de Google Analytics l'entreprise Alvey utilise également les fonctions de publicité connexes fournies par Google, tels que les rapports du réseau publicitaire de Google, la communication des données démographiques anonymes (par exemple : l'âge, le sexe, les intérêts) ou des contenu publicitaires en fonction des produits recherchés (appelé remarketing), y compris Google AdWords pour personnaliser votre annonce et améliorer le ciblage des annonces et le remarketing. Cela permet d'offrir aux visiteurs de leurs sites Web  du contenu promotionnel aussi intéressant que possible.

Personnalisation de la publicité, le site web des visiteurs Alvey hors ou ajusté via votre compte Google.

III) Traitement des données personnelles via la souscription aux newsletters

Si un visiteur est intéressé par nos newsletters et autres communications promotionnelles, la société Alvey traitera à ces fins, avec le consentement, les données personnelles de ce visiteur, c’est-à-dire l’adresse mail au minimum. Si l’on fournit également ses données d'identification (nom, date de naissance), la société Alvey traitera ces données à ces fins. Le contenu de la lettre d'information et d'autres messages publicitaires peut être personnalisé et adapté, sur la base des données et autres informations pour personnaliser le contenu, que l'entreprise Alvey trouve via le comportement des utilisateurs sur le site web ou par formulaire.

Les informations personnelles des visiteurs seront traitées par Alvey après qu'un visiteur remplit le formulaire approprié pour recevoir nos bulletins d'information, newsletters ou autres messages publicitaires.

Les données personnelles sont traitées jusqu'à la révocation du consentement. Le traitement réel des données personnelles fournies sera exécuté par l’entreprise Alvey elle-même ou par un tiers, en particulier une autre société du groupe dont il est membre.

L’accord avec le traitement des données à caractère personnel (y compris leur transfert à certaines sociétés du groupe et donc au sein de l'UE) est entièrement volontaire et peut être révoquée à tout moment, que ce soit par l'envoi d'un avis de retrait du consentement par écrit à l'adresse de la société Alvey (voir ci-dessous) ou en cliquant sur ce lien: ici. Le consentement accordé peut aussi être révoqué en cliquant sur « Se désabonner Alvey Newsletter » en bas de nos newsletters ou communications promotionnelles. Sans le consentement, il ne sera plus possible pour ALVEY de vous envoyer ses newsletters ou autre communication.

IV) Utiliser des plugins sociaux

Le site Web d'Alvey comprend également des plug-ins sociaux tiers permettant aux visiteurs du site de partager du contenu avec leurs amis et d'autres contacts. Ce sont:

  • Un plug-in Facebook géré par Facebook Inc., 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, États-     Unis;
  • Un Plug-in Youtube géré par YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, filiale de Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043;
  • Un plug-in LinkedIn, géré par LinkedIn Corporation, 1000 W.Maude Avenue, 94085 Sunnyvale, CA, États-Unis.
  • Un plug-in Twitter, géré par Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, 94103 San Francisco, CA, États-Unis.

Veuillez noter que ces plug-ins sociaux ne sont pas affiliés à Alvey, qui n’est pas responsable du traitement des données à caractère personnel par les opérateurs de ces plug-ins ci-dessus ou les sites web auxquels ils réfèrent, de leur fonctionnalité et des dommages potentiels qu’ils pourraient causer.

Fourniture de données personnelles à des tiers

Alvey Group ne fournira des données personnelles aux transformateurs ou aux affiliés que si cela est nécessaire pour respecter notre accord avec vous ou pour se conformer à une obligation légale ou si l'intérêt légitime de la société l'exige et est compatible avec l'objectif du traitement. Vos données personnelles seront traitées de manière transparente.

Avec les entreprises traitant vos données à notre demande, nous concluons des accords ou disposons d'autres outils de protection des données qui garantissent le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données

Droits de la personne concernée

Si vous souhaitez consulter, modifier, transmettre, restreindre ou supprimer vos données, vous pouvez envoyer gratuitement un e-mail à dpo@alvey.be, à condition que vous fournissiez une identification valide de la personne concernée. De cette manière, vous pouvez également vous opposer au traitement des données personnelles ou mettre f la communication. Les données seront éditées ou supprimées selon les conditions de traitement applicables et conformément à nos capacités techniques. Votre demande sera traitée dès que possible et dans un délai raisonnable. Votre demande ne sera satisfaite que s'il n'y a pas d'autres raisons pour le traitement des données personnelles et les intérêts de l'entreprise à traiter les données, par exemple, pour remplir une obligation légale. Si nous connaissons des fuites de données susceptibles de porter atteinte à vos droits et à votre vie privée, et que les droits et libertés des personnes présentent un risque élevé, vous en serez informé par l'autorité de surveillance ainsi que par la personne concernée.

Alvey prend vos données au sérieux et prend les mesures appropriées pour prévenir les abus, les pertes, les accès non autorisés, les divulgations indésirables et les modifications non autorisées. Si vous estimez que vos données ne sont pas correctement protégées ou s'il existe des indications d'utilisation inappropriée, veuillez nous contacter à l'adresse dpo@alvey.be.

Dispositions générales

Cette déclaration de confidentialité peut être modifiée de temps en temps. Les modifications entreront en vigueur automatiquement après leur publication.

Le traitement des données personnelles sur nos sites est soumis aux lois de l'Union européenne, notamment le règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes à l'égard des données personnelles et à la libre circulation de ces données et l'abrogation de la directive 95/46 / CE (ci-après dénommée "règlement"). Si l'une quelconque des dispositions précédentes devait être annulée en relation avec le traitement de données à caractère personnel, elle devrait être remplacée par une disposition aussi proche que possible de l'objectif fondamental de la disposition concernée.

Gestionnaire de confidentialité

Les entités Alvey font partie de la holding Scott Technology (LTD). Les administrateurs des données traitées sous cette déclaration La politique de confidentialité sont:

Alvey Manex a.s.
Adresse: Úlehlova 36/49, 691 45 Podivín, Czech Republic
Numéro de TVA : CZ26291231
Numéro d'Identification : 26291231
Immatriculé : Registre du commerce à Brno, document numéro B 3766  

Alvey nv
Adresse: Nieuwenhovestraat 18, 8540 Deerlijk, Belgique
Numéro de TVA : BE 0895.041.467
Immatriculé : RPR Gent, département Kortrijk

Alvey Samovie sas
Adresse: Parc technologique de Soye, Allée Copernic, 56270 Ploemeur, France
Numéro de TVA : FR 70 529 314 437
Immatriculé : RCS Lorient 529 314 437  

Alvey Alvey Systems & Services Ltd
Adresse: 3 Waterfront Business Park, DY5 1LX Brierley Hill, Royaume-Uni
Numéro de TVA : 09185814

Scott Technology Ltd.
Adresse: 10 Maces Road, PO Box 19667, Christchurch 8241 New Zealand

Chez Alvey, le manager GDPR est le responsable GDPR qui peut contacter les personnes concernant leurs requêtes, suggestions ou exercer leurs droits via l'adresse spéciale dpo@alvey.be.

Cette déclaration de confidentialité est valide à partir du 25.5.2018.

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